INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 12 e ss del Regolamento UE 679/2016
Il Regolamento UE 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati»), di seguito Regolamento, ha ad oggetto la tutela delle persone fisiche con riferimento ai dati personali che le riguardano e stabilisce che il trattamento degli stessi debba avvenire nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, in un’ottica di maggiore responsabilizzazione dei soggetti che operano sui dati stessi.
In base al Regolamento per dati personali s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (qualificata come interessato) e come trattamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Poiché la scrivente società, in relazione al Suo rapporto con la nostra organizzazione, è in possesso di alcuni dati a Lei riferibili, che sono stati acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite parti terze che effettuano operazioni che la riguardano e che, per soddisfare una Sua richiesta, hanno acquisito e ci hanno fornito informazioni, a Lei sono assicurate le garanzie previste dalla normativa in favore dell’Interessato.
SAPRA Safety srl, pertanto, in qualità di Titolare del trattamento dati, procederà alle operazioni sui dati a Lei riferibili nel rispetto della normativa applicabile e assicurandoLe la massima tutela, anche in termini di riservatezza.
Siamo, quindi, lieti di mettervi a conoscenza delle informazioni di seguito riportate (in adempimento degli artt. 12 e ss del Regolamento), impegnandosi a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi.
- Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è: Sapra Safety srl con sede in Arezzo, Via Molinara 33 – PIVA 02195700519 – 0575/357480 – saprasafety@pec.sapra.it – privacy-safety@sapra.it
- Dati personali raccolti
SAPRA Safety srl raccoglie e tratterà i dati personali da Lei forniti, anche tramite i nostri siti web. A tal proposito, La informiamo che per assicurare il corretto funzionamento dei nostri siti vengono utilizzarti i cookie e per maggiori informazioni potrà accedere all’area riservata alla cookie policy in calce a questo documento, punto 14.
Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:
- dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
- dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
- dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
- dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
- dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.
Qualora risulti necessario, per il perseguimento delle finalità di cui al seguente punto, la conoscenza dei dati cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale),ove raccolti, in conformità con quanto previsto dalla normativa possono essere oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto e per la finalità specifica per la quale sono raccolti (art. 9, lett. c), nonché nei casi di cui alle lettere da b) a j) di cui al menzionato art. 9 del Regolamento.
- Base giuridica e finalità del trattamento
I dati personali forniti consentono da un lato di svolgere tutte le attività esecutive relative al Suo contratto o al rapporto comunque in essere con la nostra società, dall’altro a fornire e proporre nuovi servizi e prodotti che soddisfino le Sue esigenze. Nello specifico i suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
1) Senza il suo preventivo consenso per le finalità contrattuali e in particolare per:
L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali come fornire, attivare, sospendere e gestire prodotti e servizi provvedendo alla relativa fatturazione e all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza, ovvero fornire tutti i servizi che rientrano nell’offerta commerciale e per migliorare l’assistenza tecnica, l’attività di customer care, servizi e i prodotti anche attraverso analisi statistiche aggregate su base anonima; perseguire il legittimo interesse del Titolare per gestire reclami e contenziosi, recuperare crediti, prevenire frodi e attività illecite, esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di Terzi titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio; inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo email fornito e relative a servizi e prodotti SAPRA Safety s.r.l., ogni mail inviata Le permetterà cliccando sull’apposito link di rifiutare ulteriori invii.
L’adempimento degli obblighi di legge come rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.
2) Solo dopo che ha espresso il Suo consenso, per altre finalità non contrattuali, e precisamente per
finalità di marketing, ovvero per informarLa con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email e newsletter delle iniziative e offerte di SAPRA Safety s.r.l., per ricerche di mercato SAPRA Safety s.r.l.,
- Modalità del trattamento.
I dati personali raccolti saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del Regolamento. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e avverrà secondo modalità che siano compatibili con le finalità per cui sono stati raccolti.
Il trattamento potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, distruzione, danni accidentali, sottrazione, accesso o trattamenti non autorizzati, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.
Il conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo, sebbene il mancato conferimento possa, di fatto, rendere impossibile il perseguimento delle finalità contrattuali.
- Comunicazione dei dati a terzi.
I Suoi dati saranno trattati dal titolare, dai Responsabili del trattamento nominati e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.
In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a:
- società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione nei confronti del Titolare in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
- pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto
I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Si precisa che ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali. Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato. Si intende precisare che i Responsabili sopra indicati non si occupano di evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento. Tale attività è svolta esclusivamente dallo scrivente in qualità di Titolare del trattamento.
- Intenzione del Titolare del trattamento dati personali.
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE (e comunque verso paesi riconosciuti come abilitati dalla UE secondo i criteri del regolamento) è nomato da appostiti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.
- Periodo di conservazione dei dati.
I dati raccolti saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per tutta la durata del rapporto tra lei e la nostra società, nonché per 10 anni decorrenti dalla data di cessazione del rapporto stesso. Qualora in costanza di rapporto contrattuale siano trattati dati non inerenti agli adempimenti amministrativo contabili ad esso connessi, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. I tempi di conservazione di tali dati Le saranno comunicati quando tali dati saranno raccolti con informative specifiche.
- Diritti dell’interessato.
a) Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e, in particolare, alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali trattati;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
b) Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
c) Ove applicabili in base agli artt. 16, 17, 18 e 20 del Regolamento, Lei ha il diritto alla cancellazione (art. 16) e alla rettifica dei suoi dati (art. 17), nonché il diritto di limitarne il trattamento (art. 18) e a ricevere i suddetti dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici e di trasmettere gli stessi ad altro titolare del trattamento (art. 20).
Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
d) Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, compresa la profilazione, in qualsiasi momento, ai sensi e nei limiti dell’art. 21 del regolamento
e) Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano avvenga in modo illecito, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
- Modalità di esercizio dei diritti.
I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando:
a) Lettera raccomandata a Sapra Safety srl, Via Molinara 33, 52100 Arezzo (AR);
b) Posta elettronica certificata: saprasafety@pec.sapra.it
c) e-mail a privacy-safety@sapra.it
- Vendita o affitto di dati personali.
Il Titolare del trattamento non effettua né la vendita né l’affitto di dati personali.
- Esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
- Modifica dei presenti termini
Ci riserviamo di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.
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